記帳から月次の締め、顧問税理士・社会保険労務士との窓口まで。
経理の「担当者」ごと、責任を持ってお引き受けします。
中小企業の経営者のみなさまから、日々ご相談いただいているリアルなお悩みです。
中小企業の経理・バックオフィスを、「担当者」ごとお引き受けする業務代行サービスです。
作業を切り出して請け負うのではなく、月次を締めるところまで責任を持ちます。
記帳代行だけをお願いしても、結局「誰が締めるのか」が残ります。
シンビスは、日々の記帳・支払・請求から、月次の締め、顧問税理士や社会保険労務士との窓口までを担当者ごとお引き受け。
担当は原則1名が最初から最後まで持ちます。
ご依頼のあと最初にやるのは、手順書をつくること。属人化を別の誰かに移し替えるだけの代行はしません。
「月次を締めるところまで持つか」で2つに分かれます。
切り出しだけをご希望の場合も、無理に大きくお勧めすることはありません。
業務範囲は初回ヒアリングの内容をもとに柔軟に設計します。
経理の担当者を、月ぎめでお貸しするイメージです。月次を締めるところまで責任を持ちます。
業務を切り出してお引き受けします。月次の締めは貴社または顧問税理士が持つ形です。
代行ではなく、社内で回る形に整えたい場合。手順書づくりとツール整備が中心です。
freee／マネーフォワード クラウド／弥生 など、クラウド会計であれば権限を分けてお預かりします。乗り換えをご希望の場合は、その設計からご相談ください。
※ 税務代理・税務書類作成は顧問税理士の先生の業務です。先生がいらっしゃらない場合はご紹介も可能です。
継続的に発生する経理・請求・支払・労務の事務を引き受け、経営者が本業に集中できる環境をつくります。
「その人が辞めたら止まる」状態を、外の担当者と手順書で置き換えます。採用より早く、確実です。
この規模がいちばん噛み合います。これより小さいと費用対効果が出にくく、大きいとチーム編成が前提になります。
部門別・拠点別の管理まで含めて設計します。数字が分かれて見えないと、判断ができません。
税理士の先生と競合しません。むしろ「先生に渡す前」を整えるのがシンビスの仕事です。
「入力はしますが締めは御社で」では、いちばん大変なところが残ります。シンビスは月次の残高を確定させ、試算表が出るところまでを担当します。創業以来、解約は0件です。
ご依頼のあと最初にやるのは、業務の棚卸しと手順書づくりです。将来ご自身の社内で回したくなったとき、そのまま引き継げる形で残します。抱え込むための代行はしません。
代表は公認会計士試験（短答式・論文式）に合格しています（※資格は未取得）。「この処理でいいのか」という判断が必要な場面で、作業者の手前で止められます。税務判断は顧問税理士の先生に確認したうえで進めます。
入力や仕分けの多くは、AIと自動化で速くなりました。
それでも「この処理でいいのか」を判断し、月次の残高を確定させ、先生に渡せる形に整えるのは、人の仕事です。
私たちは、自動化できる部分は自動化し、判断が必要なところに人の手を残します。その分業を、お客様ごとに設計していきます。
「まるごと」か「切り出し」か、繁忙期だけか。お客様の課題やフェーズに合わせて、必要な範囲を必要なだけご活用いただけます。
以下は、ご利用パターンの一例です。
経理担当の退職や、創業期・急成長期のバックオフィス整備に。記帳から月次の締め、先生との窓口まで一括で。
拠点ごとに分かれていた数字を部門別に整理し、試算表を翌月中旬に出せる形に。
月次の締めは顧問税理士が持つ体制のまま、請求書発行と勤怠集計だけを切り出して。
料金は隠しません。実額は年商ではなく作業時間で決まるため、%は予算の目安としてご覧ください。
業務範囲・規模に応じた、代表的なご利用パターンを3つご紹介します。
年商8,000万円・従業員5名規模。日々の記帳・請求・支払から月次の締め、顧問税理士への引き渡しまでを担当者ごと引き受けます。
年商3億円・従業員15名規模。複数拠点の数字を部門別に整理し、月次の締めまでチームで対応します。
年商5,000万円・少人数のサービス業。顧問税理士が月次を締めている体制はそのままに、請求書発行と勤怠集計だけを切り出します。
無料相談フォームよりご連絡ください。折り返し、日程のご相談をお送りします。
オンラインで現状の体制と困りごとを整理。仕訳・伝票件数、拠点数、従業員数をうかがい、この時点で概算をお伝えします。
作業時間を試算し、業務範囲と金額を書面でご提示します。含まないものも明記します。
業務委託契約を締結し、資料と権限の受け渡しを行います。並行して手順書をつくり始めます。
担当者がつき、毎月の締めまで回します。月次の報告と、改善のご提案を続けます。
最低契約期間は設けていません。サービスの継続をご希望でない場合は、解約希望月の前月10日までにお申し出ください。（例：5月末での解約をご希望の場合、4月10日までにご連絡ください）
はい。むしろ顧問税理士がいらっしゃる前提で設計しています。シンビスは日々の記帳と月次の締めまでを担当し、整えた資料を先生にお渡しします。税務代理・税務相談・税務書類の作成は行いません。
年商に対する%は予算の目安で、実額は作業時間で決まります。初回のご相談で ①月次の仕訳・伝票件数 ②拠点・法人の数 ③従業員数 をうかがえれば、その場でおおよその金額をお伝えできます。
ご依頼のあと最初に手順書をつくるため、担当の変更が生じても社内で引き継ぎを完結します。お客様に改めて業務を教えていただく必要はありません。
現在お使いのものをそのまま使えることがほとんどです。クラウド会計であれば権限を分けてお預かりします。乗り換えをご希望の場合は、その設計からご相談ください。
秘密保持契約を締結したうえで、データは原則として貴社の環境内に置いたまま作業します。振込などの重要な操作は複数名の相互チェックを通します。
税務代理・税務書類の作成、社会保険の提出代行は、それぞれ税理士・社会保険労務士の先生の業務です。シンビスはその手前の資料整備と、先生との窓口を担当します。
引き継ぎの分量によりますが、ご契約からおおむね1ヶ月ほどをいただいています。同時にお受けできる社数に限りがあるため、時期によってはお待ちいただく場合があります。
オンラインで60分。費用はいただきません。
お話をうかがったうえで、シンビスが合わないと思えばその旨をお伝えします。
フォームでのご相談が難しい場合は contact@simvis.co.jp まで直接ご連絡ください。
まずは60分、御社の業務を一緒に整理するところから始めませんか？
ご納得いただいてからのご契約で大丈夫です。お気軽にご相談ください。
代表取締役。公認会計士試験合格（短答式・論文式）。バックオフィス業務代行・業務改善コンサルティングを事業として、2020年に株式会社シンビスを設立。
「経理は、人が抜けた瞬間に止まる」——その困りごとを、担当者と手順書のセットで解消することを仕事にしています。
※ 実務要件を満たしていないため、公認会計士資格は取得しておりません。税務代理・税務相談・税務書類の作成は行わず、顧問税理士の先生と連携して進めます。